Il datore di lavoro, nella sua qualità di titolare dei dati personali, può accedere alle registrazioni della videosorveglianza. Se necessario può autorizzare anche altre persone, ad esempio per ragioni di manutenzione degli impianti, in questi casi sarà necessario un atto formale di nomina al responsabile o al soggetto autorizzato al trattamento. Possono inoltre accedere alle registrazioni anche le autorità di pubblica sicurezza e gli avvocati, in caso di indagini difensive. Non si possono “sorvegliare” i dipendenti tramite app, ma è possibile utilizzare dispositivi digitali, ad esempio per sostituire i tradizionali sistemi di timbratura. I dati personali dei lavoratori dovranno però essere trattati, secondo il principio di minimizzazione del trattamento. Il lavoratore, inoltre, non potrà essere geolocalizzato ne potranno essere controllati i suoi messaggi e le sue mail. Diverso invece è il caso del sistema di geolocalizzazione installati sui veicoli aziendali o sui tablet funzionali nell’attività lavorativa.
Potranno essere quindi trattati soltanto quei dati necessari a garantire la sicurezza del lavoratore e la tutela del patrimonio aziendale.

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